Für ePages ist der verantwortungsvolle Umgang mit persönlichen Daten ein wesentliches Kriterium. ePages sieht sich besonders verpflichtet, die Privatsphäre seiner Kunden und Geschäftspartner zu wahren und zu schützen. Auf dieser ePages-Website können Kunden und Geschäftspartner persönliche Daten und solche, die für den Bezug von Produktinformationen wichtig sind, mitteilen. Diese Daten werden neben der direkten Ausführung der jeweiligen Leistung auch zur bedarfsgerechten Ausgestaltung der von ePages angebotenen Dienste und Leistungen verwendet. ePages hat technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz von ePages sowie auch von externen Dienstleistern beachtet werden.
Die ePages-Website kann aufgerufen werden, ohne dass personenbezogene Daten (wie Name, Adresse, Postanschrift, Telefonnummer) übermittelt werden. Beim Surfen ohne Anmeldung erfasst ePages keine personenbezogenen Daten, sondern setzt lediglich Cookies für so genannte Session-IDs ein. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internet-Browsers während einer Sitzung. Die von ePages verwendeten Cookies werden beim Schließen des Browsers gelöscht. Nutzer können ihren Browser so einstellen, dass die Speicherung von Cookies generell unterdrückt wird. In Einzelfällen kann dies dazu führen, dass persönliche Online-Angebote/ -Dienste oder bestimmte Funktionen der Website nicht mehr genutzt werden können.
Standardmäßig erfasst ePages Informationen wie die IP-Adresse, Uhrzeit und Dauer des Besuches, Browser, Betriebssystem sowie die URL einer etwaigen weiterleitenden Seite, über die der Nutzer auf die Website von ePages gelangt ist. Diese Daten lassen möglicherweise eine Identifizierung des Nutzers zu, jedoch führt ePages keine personenbezogene Auswertung durch. ePages behält sich jedoch eine statistische Auswertung dieser Informationen vor.
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Sofern sich Kunden auf der Website anmelden oder die Zusendung von Informationsmaterial anfordern, erfährt ePages über die ausgefüllten Anmeldemasken unter anderem Namen, Anschrift einschließlich E-Mail-Adresse sowie Details zu dem jeweiligen Auftrag. Die Eingabe dieser Daten und die Übermittlung an ePages ist der freien Entscheidung des Kunden überlassen. Die von ePages erhobenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es im Rahmen der vertraglichen Vereinbarung und unter Einhaltung des anwendbaren Rechtes – isondere hinsichtlich der Aufbewahrungspflichten für Abrechnungs- und buchhalterische Zwecke – erforderlich und zulässig ist.
Die personenbezogenen Informationen werden nur von ePages sowie verbundenen Unternehmen verwendet und ohne ausdürckliches Einverständnis des Nutzers nicht an Dritte weitergegeben. Sofern im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung Daten an Dienstleister weitergegeben und für ePages weiterverarbeitet werden, so sind auch diese Dienstleister an das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie die weiteren gesetzlichen Vorgaben gebunden. Eine Speicherung oder Verarbeitung der Daten außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.
Auf Verlangen erteilt ePages dem Nutzer Auskunft über die zu ihm gespeicherten Daten und/ oder löscht diese, sofern nicht gesetzliche Regelungen oder die ordnungsgemäße Vertragserfüllung zu einer Aufbewahrung verpflichten. Mit Fragen und Anregungen können sich Nutzer an datenschutz@epages.com wenden.
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